Adressbuch

Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen des Adressbuchs im Überblick:

Persönliche Kontakte

Für Ihre persönlichen Kontakte können Sie in Tine 2.0 beliebig viele Adressbücher anlegen. Sie entscheiden, welche Adressbücher Sie anderen Benutzern freigeben möchten und definieren die jeweiligen Zugriffsrechte.

Gemeinsame Kontakte
Gemeinsame Kontakte können Sie, je nach Bedarf und Notwendigkeit, ausgewählten Mitarbeitern oder Gruppen von Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Über die Zugriffsrechte entscheiden Sie.

Flexible Rechtevergabe
Mit Hilfe einer individuellen Rechtevergabe können Sie für jeden Benutzer genau die Zugriffsrechte festlegen, die dieser für seine Aufgabe benötigt.

Erweiterte Filterfunktionen
Tine 2.0 gibt Ihnen die Möglichkeit, beliebige Filter nach Ihren individuellen Ansprüchen zu konfigurieren, (beispielsweise für Marketing-Aktionen in einem bestimmten Postleitzahlenbereich) und sämtliche Filter zu speichern.

Click to Dial
Rufen Sie Ihre Kontakte per Mausklick einfach aus dem Adressbuch an. Die Historie jedes Anrufs wird dokumentiert.

Quickview
Mit der Tine 2.0 Quickview-Funktion können Sie Kontaktinformationen einsehen, ohne die jeweiligen Adresseinträge extra zu öffnen.

Historie
Jeder Zugriff auf das Adressbuch ist dank History-Speicher jederzeit nachvollziehbar. Ob neue Telefonnummer, neuer Straßenname oder Wechsel des Ansprechpartners: Jede Änderung wird im Logbuch von Tine 2.0 protokolliert.

Tag-Management
Damit Sie den Überblick über Ihre Adressen behalten, lassen sich den Einträgen im Tine 2.0 Adressbuch beliebig viele erläuternde Zusatzinformationen zuweisen.

Notiz-Management
Damit Sie bei der Arbeit mit Ihren Kontakten immer auf dem aktuellen Stand bleiben, können Sie für jeden Eintrag fortlaufende Notizen verfassen.

PDF-Export
Unabhängig von Textprogramm und Betriebssystem lassen sich in Tine 2.0 viele Dokumente zum PDF verwandeln - ein Mausklick genügt.

Datentransfer (CSV)
Dank CSV lassen sich Adresslisten problemlos auch in andere Systeme integrieren. Ein Tool, mit dem Tine 2.0 Sie z.B. bei Marketing-Aktionen oder in der Pressearbeit unterstützt.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zur Funktionalität von Tine 2.0 haben, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.