Zeiterfassung

Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung im Überblick:

Zeitkonten-Verwaltung
Tine 2.0 erlaubt ein transparentes, nachvollziehbares Zeitkonten-Management: Ihre Mitarbeiter führen Zeitkonten, die Sie flexibel auswerten können. So wird die Arbeitszeit, die Sie für Ihre Kunden aufwenden, übersichtlich und detailliert erfasst – die Stundensätze können Sie frei definieren. Darüber hinaus integriert das Tool ein flexibles Status-Management, das Controlling und Rechnungserstellung erleichtert.

Rechnungsmodi
Von Festpreis-Pauschale über Tagessatz, Bonus bis Stundenlohn oder Provision: Mit Tine 2.0 behalten Sie den Überblick über alle Arten der Rechnungsstellung.

Rechtevergabe
Zugriffsrechte werden in Tine 2.0 feingranular je Zeitkonto und Mitarbeiter vergeben. Dabei unterscheidet die Software vier verschiedene Kategorien:

- Wer darf auf seine eigenen Konten buchen? 

- Wer darf andere Konten einsehen?

- Wer darf für andere Mitarbeiter buchen? Und: Wer darf letztlich die Abrechnungsstatus setzen?

Notiz-Management
Mit Zettel-, Telefon- und E-Mail-Notizen bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Historie
Mit Hilfe der History-Funktion in Tine 2.0 wissen Sie immer, welcher Mitarbeiter wann Zugriff auf das Zeitkonto hatte.

Tag-Verwaltung
Ergänzen Sie Zeitkonten durch Zusatzinformationen. Sie können persönliche oder gemeinsame Tags vergeben.

Filterfunktionen
Filtern Sie Konten nach Mitarbeitern, Jobs oder Rechnungsstatus. Sie definieren die Parameter, die Sie selbstverständlich auch speichern können.

Stundenzettel
Weisen Sie den Tine 2.0 Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter Stundenzettel zu und erfassen Sie so alle relevanten Informationen zum Zeit- und Konten-Management wie Projekt, Arbeitsbeginn und -dauer.

Status-Management
Kann der Stundenzettel abgerechnet werden? Wurde er schon abgerechnet? Die Status-Funktion der Stundenzettel hält Sie stets auf dem aktuellen Stand.

Frei definierbare Zusatzfelder
Den Stundenzetteln können ergänzende Zusatzfelder hinzugefügt werden (z.B. wer bei einer neuen Aufgabe der richtige Ansprechpartner ist). Das vermeidet Missverständnisse in der Kommunikation und steigert die Effizienz.

Quickfinder
Der Quickfinder ordnet die Stundenzettel schnell und einfach den richtigen Zeitkonten zu.

Quickview
Quickview ermöglicht die schnelle und detaillierte Darstellung aller Stundenlisten-Inhalte.

Schnelle Aggregation
Mit dieser Summenfunktion zeigt Ihnen Tine 2.0, welche Positionen in den Stundenzettel-Listen bereits abgerechnet werden können und welche noch nicht.

Filterfunktionen für Listen
Mit 10 Filtern gibt Ihnen Tine 2.0 alle wichtigen Werkzeuge für eine punktgenaue, individuelle Auswertung und Abrechnung Ihrer Stundenzettel-Listen an die Hand und macht auf diese Weise die interne, statistische Analyse der Vertriebsarbeit transparenter.

Zeit-Filter
Stundenzettel lassen sich als dynamische Listen anzeigen. Filtern Sie die Stundenzettel dabei entweder quartalsweise  oder nutzen Sie den flexiblen Periodenfilter für weitere vordefinierte Zeiträume.
Tine 2.0 bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, alle Stundenzettel-Filter frei und flexibel miteinander zu kombinieren.

Status- und Benutzer-Filter
Filtern Sie Stundenzettel nach Ihrem Status (z.B. offen, geschlossen, oder abgerechnet) oder lassen Sie sich die Stundenzettel nach bestimmten Benutzern anzeigen. Das Recht, die Mitarbeiter-Stati zu ändern unterliegt einer zuvor festgelegten Zugriffshierarchie.

Tag-Verwaltung
Den Stundenzetteln können  persönliche und gemeinsame Tags zugewiesen werden.

Notiz-Management
Wichtige Informationen können als Zettel-, Telefon- oder E-Mail Notiz festgehalten werden.

Historie
Über die Historie können Sie nachvollziehen, welcher Mitarbeiter, wann, welche Stundenzettel-Änderungen vorgenommen hat.

Massenaktionen für Listen
Viele Aktionen lassen sich in Tine 2.0 als Massenaktion ausführen.

Export-Funktion
Die Rohdaten der Stundenzettel-Listen und Selektionen können per Mausklick unternehmensweit exportiert werden.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zur Funktionalität von Tine 2.0 haben, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.